Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Karaman & Berat Avukatlık Ortaklığı (“Ortaklık”) tarafından işlenmektedir.

• Unvan: Karaman & Berat Avukatlık Ortaklığı
• Adres: Atatürk Bulvarı, Deposite İş Merkezi A1 Blok, Kat: 3, No: 424, Başakşehir, 34490, İstanbul
• Telefon: 0212 469 36 00

İşlenen kişisel veriler

İletişim formunu veya diğer iletişim kanallarını kullandığınızda aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verisi: ad, soyad, telefon numarası.
• Talep verisi: konu başlığı ve mesaj içeriğinde kendiliğinden yazdığınız bilgiler.
• İşlem güvenliği verisi: internet sitesinin barındırıldığı hizmet sağlayıcının tuttuğu teknik erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa).

İşleme amacı

Verileriniz; iletişim talebinizin alınması ve yanıtlanması, randevu talebinin planlanması ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Verileriniz pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz.

Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması ve KVKK m.5/2-c uyarınca talebinizle bağlantılı bir sözleşmenin kurulmasına yönelik ön işlemlerin yapılması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

İletişim formunda açık rıza aranmaz; formu göndermeden önce bu metni okuduğunuzu onaylamanız istenir.

Kişisel verilerin aktarımı

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ile m.9 hükümlerine uygun biçimde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• İletişim formu: internet sitesinde bir sunucuya veri gönderilmez. Formu doldurup gönderdiğinizde yazdıklarınız WhatsApp’ta hazır bir mesaj olarak açılır ve mesajı WhatsApp üzerinden siz gönderirsiniz.
• İletişim formu dâhil olmak üzere WhatsApp üzerinden yazdığınız mesajlar, WhatsApp hizmetinin sağlayıcısı olan Meta Platforms grubunun yurt dışındaki altyapısında işlenir. WhatsApp ile iletişim kurmak tamamen tercihinize bağlıdır.
• İnternet sitesinin barındırma hizmeti (Google Firebase Hosting): sunucu erişim kayıtları yurt dışındaki sunucularda tutulabilir.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: mevzuattan doğan zorunluluk hâlinde.

Toplama yöntemi

Verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, telefon ve WhatsApp yoluyla, elektronik ortamda ve sizin tarafınızdan iletilerek toplanır.

Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Saklama süresi: İletişim talepleri ve yazışmalar, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla bir yıl süreyle saklanır. Yazılı vekâlet veya hizmet sözleşmesi kurulması hâlinde dosyaya ilişkin süreler ayrıca ilgili mevzuata göre belirlenir.

İlgili kişi hakları

KVKK m.11 uyarınca veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle yazılı olarak Atatürk Bulvarı, Deposite İş Merkezi A1 Blok, Kat: 3, No: 424, Başakşehir, 34490, İstanbul adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgilerin ve talebinizin açık biçimde yer alması gerekir. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuza verilen yanıttan memnun kalmamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Gizli bilgi göndermeme uyarısı

İletişim formu ve diğer ilk iletişim kanalları üzerinden gizli bilgi, belge, sağlık veya ceza soruşturmasına ilişkin ayrıntı ya da özel nitelikli kişisel veri göndermeyiniz. Bu kanallar üzerinden yapılan yazışma avukat–müvekkil ilişkisi kurmaz; ilişki yalnızca yazılı vekâlet veya hizmet sözleşmesiyle doğar.